Empieza por las decisiones que necesitas tomar
Enumera los datos necesarios para operar el evento y relaciona cada campo con una necesidad real. Un formulario breve y claro facilita el registro y la revisión del personal. Explica las preguntas poco familiares con lenguaje sencillo.
Adapta el formulario al evento
Prepara los campos configurados y revisa cómo se conecta el registro con el acceso o la compra de entradas. Indica qué información es obligatoria. Confirma quién podrá consultar los registros y quién necesitará exportar respuestas.
Revisa un registro completo
Envía un registro de prueba con datos de ejemplo. Revisa la ficha del asistente y las confirmaciones del flujo. Prueba desde un teléfono, con nombres largos y respuestas obligatorias vacías. El personal debe poder encontrar el registro sin depender de una bandeja de correo.
Prepara el paso a operaciones
Antes de abrir el registro, acuerda quién atiende correcciones y consultas. Revisa los permisos y el evento asociado a cada exportación. Una vez abierto, observa las preguntas reales y aclara los campos confusos sin cambiar el significado de los datos ya recogidos.